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Arena du Pays d’Aix événements : mon expérience unique aux côtés de l’association TACT

Image de la salle de spectacle et palais des congrès/séminaire Arena à Aix en Provence

Je suis Florent, et je veux vous raconter une aventure qui m’a profondément marqué : mon expérience à l’Arena du Pays d’Aix événements. Grâce à l’événement TACT et à Arthur, membre clé de l’association étudiante, j’ai eu le privilège d’assurer la captation et la diffusion en direct d’un concert et d’une compétition sportive dans ce lieu incroyable.

L’Arena du Pays d’Aix se positionne comme un lieu incontournable pour l’organisation d’événements professionnels variés. Grâce à ses infrastructures modernes et modulables, elle répond aux besoins des entreprises souhaitant organiser des congrès, séminaires, défilés de mode, lancements de produits, concerts et bien plus encore.


Des espaces modulables pour tous vos événements

Avec une capacité allant de 20 à 6 000 places assises, la grande salle de l’Arena offre 17 configurations différentes grâce à ses gradins rétractables et son plateau d’évolution spacieux. Elle est idéale pour accueillir des événements de grande envergure comme des concerts, conférences ou spectacles.

L’Arena dispose aussi de trois salons élégants, totalisant plus de 800 m², parfaits pour des réunions, cocktails ou ateliers VIP. Chaque espace est équipé d’un accueil haut de gamme, d’un vestiaire, d’un office traiteur et d’un mobilier cosy, créant une atmosphère raffinée pour vos invités.

Pour des échanges confidentiels, 14 loges individuelles (20-23 m²) et 2 loges collectives (43 m²) garantissent discrétion et confort. Enfin, la coursive en U (2 391 m²) et le parvis extérieur sécurisé accueillent cocktails, forums, expositions ou soirées en plein air.


Une hospitalité sur mesure

L’Arena du Pays d’Aix met un point d’honneur à offrir une hospitalité de qualité :
✅ Entrée VIP avec accueil personnalisé.
✅ Cocktail dînatoire avant le spectacle et à l’entracte.
✅ Boissons à discrétion : champagnes, vins, bières, softs.
✅ Parking VIP sur demande.
✅ Vestiaire privatif et Wi-Fi gratuit.
✅ Hôtesse dédiée et interlocuteur unique pour organiser votre événement.


Accessibilité et engagement inclusif

L’Arena est pleinement accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR) et en situation de handicap (PSH). Files spéciales, ascenseurs, sanitaires adaptés et kits sensoriels garantissent une expérience confortable à tous les participants.


Mon expérience : l’événement étudiant TACT

Le 16 novembre 2024, j’ai eu la chance de vivre un moment unique : accompagner l’équipe du TACT, emmenée par Arthur, pour couvrir l’événement étudiant TACT (Trophée Annuel des Campus du Territoire). Cet événement a rassemblé plus de 4 500 étudiants autour de compétitions sportives, d’un concert électrisant et d’animations culturelles.

Captation vidéo du concert TACT

Filmer la soirée de concert à l’Arena, c’était capturer une énergie vibrante. Entre les jeux de lumières, l’acoustique parfaite et l’ambiance exaltée des étudiants, chaque plan reflétait la puissance du lieu. Notre équipe a mis en place une captation multicaméra et une diffusion en direct pour prolonger l’expérience jusque chez les spectateurs connectés.

Voir la vidéo du concert TACT ici

Captation vidéo de l’événement sportif TACT

TACT, c’est aussi une compétition sportive intense. J’ai pu filmer les moments de challenge, d’encouragement et de dépassement, captant l’adrénaline qui animait les tribunes. L’Arena a su s’adapter parfaitement, modulant ses espaces pour accueillir les sportifs comme les spectateurs.

Voir la vidéo de l’événement sportif TACT ici


Pour moi, choisir l’Arena du Pays d’Aix événements, c’est bien plus que louer un lieu : c’est s’entourer d’une équipe à l’écoute, d’infrastructures premium, et vivre une expérience unique. Que vous soyez organisateur d’un congrès, d’un défilé, d’un lancement de produit ou d’un événement étudiant, vous trouverez ici un partenaire capable de sublimer votre projet.


FAQ

Q : Quels types d’événements peut-on organiser à l’Arena du Pays d’Aix ?
L’Arena accueille congrès, séminaires, défilés, lancements de produits, concerts, salons, compétitions sportives et événements étudiants.

Q : Est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui, tout est prévu pour garantir une expérience inclusive : files prioritaires, ascenseurs, sanitaires adaptés, kits sensoriels.

Q : Quels services VIP sont disponibles ?
Accueil personnalisé, cocktails, boissons premium, parking dédié, vestiaire privatif, hôtesse et coordination événementielle sur mesure.

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DJ événementiel Hérault – Mehdi Bouteiller, sonorisation, éclairage & retransmission audiovisuelle

DJ événementiel Hérault, Mehdi Bouteiller met son savoir-faire au service de vos mariages, séminaires, défilés de mode, soirées dansantes ou encore congrès professionnels, en assurant l’animation musicale, la sonorisation, l’éclairage scénique, ainsi que la diffusion audiovisuelle en direct. Installé à Béziers, il se déplace dans toute la région Occitanie et en Provence-Alpes-Côte d’Azur.


Installation réseau & prestations techniques

Avant d’être DJ, Mehdi Bouteiller s’est fait connaître pour ses compétences techniques. Grâce à sa société MHZ Bouteiller Connect, il installe des réseaux Internet haut débit dans des zones mal desservies, en collaboration avec Blue Networks Technologies. Dès 2014, il obtient l’agrément ARCEP en tant qu’opérateur télécom.

En savoir plus sur son parcours technique


Animation DJ pour événements privés et professionnels

Que ce soit pour un mariage, un anniversaire, une soirée privée ou une soirée d’entreprise, Mehdi propose des prestations DJ personnalisées. Il adapte la musique, l’éclairage et la mise en scène à l’ambiance souhaitée. Il peut également intégrer un système de diffusion en streaming live, via son équipe technique Broadcast & Interactive.

Lien interne : Découvrez ses prestations pour mariages et soirées


Défilés de mode, spectacles et congrès

Professionnel reconnu du secteur audiovisuel, Mehdi anime des défilés de mode comme ceux du Sommet International de la Mode à Montpellier. Il intervient aussi pour la sonorisation de salons, de congrès et de séminaires d’entreprise, en garantissant une qualité de son, de lumière et de diffusion optimale.


Feux d’artifice & retransmission live à Marseille

À Marseille, il collabore avec la société Mediacom pour la retransmission audio du feu d’artifice officiel, aux côtés d’Éric Algoud, spécialiste du spectacle pyrotechnique. Ce partenariat illustre sa capacité à gérer des projets techniques d’envergure dans le Sud de la France.


Zone d’intervention

  • Hérault : Béziers, Montpellier, Agde, Sète, Lodève

  • Bouches-du-Rhône : Marseille, Aix-en-Provence, Arles

  • Région PACA & Occitanie sur demande

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Régie Mobile : Offrez une diffusion en direct professionnelle et immersive pour vos évènements

La diffusion en direct est aujourd’hui un atout majeur pour de nombreux événements : conférences, concerts, webinaires ou lancements de produits. Grâce aux régies mobiles, vous pouvez partager ces moments avec une audience élargie, en garantissant une qualité professionnelle.

Pourquoi utiliser une régie mobile pour vos événements ?

Les régies mobiles offrent une flexibilité incomparable. Elles permettent de gérer facilement la captation multi-caméras, le mixage en temps réel et la diffusion sur plusieurs plateformes. Que vous soyez dans une salle de conférence ou en extérieur, elles s’adaptent à toutes les configurations.

  • Installation rapide : la régie mobile est opérationnelle en quelques minutes.
  • Diffusion multi-plateformes : transmettez simultanément sur les réseaux sociaux, sites web et plateformes de streaming.
  • Qualité professionnelle : intégrez des graphiques, des animations et des effets en direct.
 

Conditions de tournage : ce qu’il faut prévoir

Chaque tournage nécessite une préparation rigoureuse pour garantir un rendu optimal. Voici les éléments essentiels à prendre en compte :

  • Autorisation du lieu : vérifiez que vous avez les droits d’accès et d’utilisation pour la captation.
  • Connexion internet stable : indispensable pour une diffusion en direct fluide et sans interruption.
  • Tests préalables : testez les équipements sur place pour éviter les mauvaises surprises.
 

Respecter les droits à l’image

La diffusion d’un événement implique souvent l’enregistrement et la transmission d’images de participants. Pour éviter tout problème juridique, il est crucial de respecter les droits à l’image.

  • Consentement écrit : obtenez une autorisation écrite de chaque intervenant ou participant apparaissant à l’écran.
  • Contrats de diffusion : définissez les modalités d’utilisation des images dans des contrats clairs.
  • Signalétique sur place : informez les participants de la captation en direct grâce à des panneaux visibles.

Pour des conseils juridiques spécifiques, consultez des spécialistes du droit à l’image.

 

Travailler avec des partenaires spécialisés

Dans certains cas, collaborer avec des partenaires experts peut faciliter la gestion de votre diffusion. Montage vidéo, optimisation du streaming ou accompagnement juridique : chaque besoin peut être couvert par un professionnel dédié.

 

La diffusion en direct est une opportunité unique de partager vos événements avec un large public. Avec une préparation minutieuse et les bons outils, vous pouvez offrir une expérience immersive et professionnelle. Prenez en compte les conditions techniques et légales pour un résultat optimal.

 

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Diffusion HF du son du feu d’artifice de Marseille avec Mediacom

Diffusion HF du son du feu d’artifice de Marseille : Une prouesse technique signée Mediacom et Broadcast and Interactive

Depuis maintenant quatre ans, la sonorisation du feu d’artifice de Marseille repose sur une technologie de transmission HF longue portée. Cette année encore, l’équipe de Mediacom, en collaboration avec Artventia Panzera, a mis en place un dispositif de grande envergure pour assurer une diffusion sonore homogène sur l’ensemble du Vieux-Port de Marseille. Un véritable défi technique, rendu possible grâce à des équipements de haute performance comme ceux proposés par Broadcast and Interactive.

Une diffusion HF optimisée pour un rendu sonore irréprochable

Avec plus de 158 enceintes acoustiques installées sur cinq zones stratégiques, la synchronisation du signal audio représente un enjeu clé pour garantir une expérience immersive au public. L’utilisation de liaisons HF professionnelles permet d’éliminer les contraintes liées aux câblages tout en assurant une transmission fiable et sans latence. L’ensemble du système repose sur des émetteurs-récepteurs HF longue portée, capables de couvrir de vastes zones sans interférence, même dans des environnements urbains denses. Grâce aux générateurs électriques autonomes, le dispositif reste totalement indépendant du réseau électrique de la ville, garantissant ainsi une continuité de diffusion en toutes circonstances.

Des solutions adaptées aux événements de grande ampleur

Le succès de cette installation illustre parfaitement l’importance de solutions de transmission HF performantes dans le domaine de l’événementiel. Outre les feux d’artifice, ce type de technologie s’avère indispensable pour d’autres manifestations nécessitant une sonorisation en réseau déporté :
  • Festivals : assurer la couverture sonore sur plusieurs scènes distantes.
  • Foires et expositions : coordonner les annonces et la musique d’ambiance sur plusieurs pavillons.
  • Compétitions sportives : diffusion des commentaires et consignes sur de vastes périmètres.
  • Billetterie et contrôle d’accès : gestion de guichets connectés sans dépendre du réseau filaire.

Une expertise éprouvée dans la transmission HF longue portée

En optant pour des équipements de diffusion HF audio et vidéo comme ceux proposés par Broadcast and Interactive, les organisateurs d’événements s’assurent une qualité de transmission optimale et une installation simplifiée. La compatibilité avec divers environnements techniques (analogique, numérique, IP) permet une intégration fluide dans des configurations existantes. Médiacom et Broadcast and Interactive, forts de leur expertise dans les événements de grande envergure, accompagnent les professionnels pour concevoir des installations sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque manifestation. Si vous recherchez une solution fiable pour vos événements nécessitant une sonorisation HF longue portée, contactez-nous dès maintenant pour découvrir les équipements adaptés à vos exigences techniques.
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Pourquoi utiliser un quizz interactif ?

L’Association Broadcast and Interactive propose depuis de nombreuses années différents services dans le domaine de la communication événementielle et s’est spécialisée au travers de quizz interactif dans l’animation interactive !Broadcast and Interactive accompagne tous ses clients, de la petite et moyenne entreprise au grand groupe comme aux anniversaires de particulier en proposant des quizz à thèmes clés en main, ou comportant des questions et des réponses. De la conception à l’animation jusqu’aux analyses des résultats de vote, avec en option des prestations complémentaires comme de la location de matériel audiovisuel (vidéoprojecteur, enceintes de sonorisation, éclairage).
 

Qu’est-ce qu’un quizz à thème ?

C’est une animation interactive et ludique qui consiste à tester les connaissances générales ou spécifiques des convives. Le quizz interactif se pratique généralement en équipe de 8 à 30 personnes mais peut aussi se jouer en individuel. Il se présente sous forme de questionnaires à thème avec 4 à 7 choix maximum de réponse par question. Les participants ont entre 20 et 30 et 45 secondes pour répondre à l’aide du buzzer et du boitier de vote sans fil. Ensuite le système enregistre instantanément les réponses puis affiche la répartition des votes et la bonne réponse. L’évolution des scores est affichée sur l’écran géant avec le pourcentage de bonne et mauvaise réponse et le classement intermédiaire. A la fin des questionnaires, le système affiche un podium des trois à six meilleurs joueurs et le classement de toutes des participants.

Quels sont les quizz à thèmes proposés ?

Quizz interactif vous propose des questionnaires à thème très variés, comme par exemple :
  • quizz voyage,
  • quizz culture générale,
  • quizz divers,
  • quizz nostalgie,
  • quizz enfants,
  • quizz sport,
  • quizz France,
  • quizz blind test, etc.
  • Chaque thème est composé d’un qcm (questionnaire à choix multiples). Celui ci comprend environ vingt à trente questions pour une durée moyenne de 20 à 30 minutes.
Vous avez aussi également la possibilité de créer un questionnaire personnalisé.

Dans quel cadre utiliser un quizz interactif ?

Nous avons la possibilité d’intervenir sur vos animations partout en France avec nos quizz, que ce soit par exemple :
  • Souder votre team building lors d’une soirée d’entreprise
  • dans vos réunions de travail,
  • au cœur d’une opération de street marketing,
  • comité d’entreprise
  • scolaire pour réaliser de la prévention interactive et découvrir la connaissance de vos élèves, lors d’une remise de prix, pour faire de l’animation
  • dans un camping, lors d’un dîner de gala,
  • Lors d’une soirée ludique autour de jeux interactifs,
  • pour animer un Arbre de Noël, etc…
Utiliser un quizz lors d’un événements d’entreprise ou personnel permet de créer une interactivité entre les participants. il permet de tester vos connaissances. Que ce soit dans le cadre de projets éducatifs, ludiques ou marketing le quizz animera mieux vos présentations qu’un simple powerpoint !

Matériel utilisé pour l’animation de quizz

  • Un écran géant pour diffuser les questions et afficher les résultats en direct,
  • Un système de vote électronique,
  • un buzzer par participant,
  • une interface de gestion.
Le quizz interactif est l’outil idéal pour réussir parfaitement votre événement, que ce soit pour un team building, un arbre de Noël ou une soirée camping.